يُعد العقد المحافظة أساسية لضمان نظام المعدات و الأجهزة بشكل منتظم. يوفر العقد الشروط التي تعرف المسؤوليات كل من الشركة المنفذة والمؤجر. يجب على العقد تشير الوقت المخصص و طبيعتها. القواعد التي